December is dé maand waarin de pakketdiensten overuren draaien. Bedrijven verrassen hun personeel met kerstpakketten, webshops verwerken recordaantallen bestellingen en consumenten bestellen massaal cadeaus online. Voor jou als verzender betekent dit maar één ding: zorgen dat alles veilig en netjes aankomt.
Kerstpakketten zijn vaak groot, zwaar en gevuld met breekbare producten. Denk aan wijnflessen, delicatessen of glazen servies. Met de juiste verpakkingen en een slimme aanpak voorkom je schade en teleurgestelde ontvangers. In dit blog geven we je 5 praktische tips om jouw kerstpakketten zonder stress en zonder breuk te verzenden.
1. Kies stevige dozen – liever dubbelgolf
Een kerstpakket is meestal zwaarder dan een standaard bestelling. Een enkele golf karton kan dan te slap zijn, waardoor de doos kan scheuren of inzakken tijdens transport.
Kies daarom voor dubbelgolf vouwdozen.
Deze hebben twee lagen golfkarton, waardoor ze extra sterk zijn en beter bestand tegen stapelen in vrachtwagens of depots. Zeker wanneer je meerdere kerstpakketten op pallets verstuurt, is dit een must.
Tip: gebruik altijd een doos die nét groot genoeg is. Een te grote doos betekent meer kans dat producten schuiven en beschadigen.
2. Gebruik voldoende opvulmateriaal
Een goed kerstpakket ziet er mooi uit, maar moet ook de reis overleven. Lege ruimtes in de doos zijn funest: producten gaan schuiven, breken of beschadigen elkaar.
Met opvulchips, opvulpapier of noppenfolie vul je die ruimtes makkelijk op. Dit heeft twee voordelen:
-
Je producten liggen stevig en verschuiven niet.
-
Je kerstpakket ziet er meteen feestelijker en verzorgd uit.
Extra tip: gebruik gekleurd opvulpapier of houtwol voor een luxe uitstraling. Dat maakt het uitpakken nóg leuker.
3. Versterk met de juiste tape
Een stevige doos is stap één, maar zonder goede sluiting heb je er weinig aan. Zeker bij zware kerstpakketten wil je dat de onderkant niet openklapt.
Gebruik daarom PVC- of PP-verpakkingstape van goede kwaliteit.
Plak de onderkant in een H-vorm (dus drie stroken tape: langs de naad en twee extra overdwars). Zo weet je zeker dat de doos niet open kan tijdens het transport.
Heb je grote volumes? Overweeg een tapedispenser – sneller werken én altijd strak geplakte dozen.
4. Label pakketten duidelijk
Tijdens de feestdrukte worden pakketten honderden keren gescand, verplaatst en gestapeld. Een duidelijk etiket maakt het leven van de bezorger én de ontvanger makkelijker.
Tips voor labeling:
-
Zorg dat het adreslabel groot en goed leesbaar is.
-
Plak het label altijd bovenop de doos, niet op de zijkant.
-
Verstuur je naar meerdere vestigingen of adressen? Nummer je dozen (bijv. 1/10, 2/10) zodat alles makkelijk te controleren is.
-
Bij kwetsbare inhoud kun je extra kiezen voor een “Breekbaar” of “Deze zijde boven” sticker.
5. Bestel ruim op tijd – vermijd kerststress
Misschien wel de belangrijkste tip: wacht niet tot het laatste moment.
PostNL, DHL en andere vervoerders draaien in december op volle toeren. De kans op vertraging is groot. Wil je zeker weten dat jouw kerstpakketten op tijd aankomen?
-
Bestel je verpakkingen al in november. Zo weet je zeker dat je voorraad op orde is.
-
Plan de verzending bij voorkeur in de eerste twee weken van december.
-
Communiceer duidelijke deadlines richting je klanten of collega’s (“Bestel vóór 15 december = gegarandeerd bezorgd vóór kerst”).
Door op tijd te starten, voorkom je stress, extra kosten of teleurgestelde ontvangers.
Bonus: maak er iets speciaals van
Een kerstpakket is meer dan alleen de inhoud – de beleving telt net zo hard. Met een mooi afgewerkte verpakking geef je jouw cadeau extra waarde. Denk aan:
-
Witte of zwarte dozen voor een premium look.
-
Bedrukte tape met je logo of kerstprint.
-
Stickers of etiketten met een persoonlijke boodschap.
Kleine details maken een groot verschil in de beleving van de ontvanger.
Conclusie
Een kerstpakket verzenden vraagt net wat meer aandacht dan een standaard order. Met stevige dozen, goed opvulmateriaal, betrouwbare tape, duidelijke labels en een tijdige planning ben je al een heel eind. Voeg daar nog een vleugje feestelijke uitstraling aan toe, en je kerstpakket wordt niet alleen veilig geleverd, maar ook met een glimlach ontvangen.
Klaar om aan de slag te gaan?
Zo wordt het inpakken van kerstpakketten dit jaar een stuk makkelijker – en vooral stressvrij!