Als je als ondernemer producten verzendt, weet je dat de juiste verpakking cruciaal is. Niet alleen voor de bescherming van je product, maar ook voor de eerste indruk bij je klant, je kostenstructuur én je duurzaamheid. Maar er is één vraag die we keer op keer horen van ondernemers – van startende webshops tot doorgewinterde logistiek managers: “Hoe kies ik de juiste verpakking voor mijn product?” Het lijkt een simpele vraag, maar het antwoord is allesbehalve standaard. In deze blog duiken we dieper in op deze veelgestelde vraag én geven we je een praktisch stappenplan waarmee jij altijd de juiste keuze maakt.
Waarom is het kiezen van de juiste verpakking lastig?
Ondernemers willen zekerheid. Een verpakking moet stevig zijn, niet te groot (denk aan verzendkosten), bij het merk passen én het liefst ook duurzaam zijn. Maar met het enorme aanbod aan dozen, enveloppen, opvulmateriaal en verzendverpakkingen, is het lastig kiezen. Daar komt bij dat producten verschillen in gewicht, formaat en breekbaarheid. En dan heb je ook nog eisen van vervoerders of platforms, zoals bol of Amazon, waar je rekening mee moet houden.
1. Wat voor soort product verzend ik?
Is het breekbaar, vloeibaar, licht of zwaar? Een glazen flesje heeft een andere aanpak nodig dan een stapel T-shirts.
-
Breekbaar: Gebruik verstevigde dozen met passende inlays of flessendozen met vakverdeling. Voeg noppenfolie of papieren opvulling toe.
-
Vloeibaar: Kies voor lekvrije verzendverpakkingen zoals UN-gecertificeerde dozen of flessendozen met lekbak.
-
Lichtgewicht: Gebruik luchtkussenenveloppen of brievenbusdozen om kosten te besparen.
-
Zwaar: Ga voor dubbel- of drielaags golfkarton en stevige tape voor maximale draagkracht.
2. Hoe groot is het product?
Te veel loze ruimte in je doos betekent extra opvulmateriaal, hogere verzendkosten én een minder duurzame indruk bij je klant.
-
Kies dozen op maat of gebruik dozen met insteekhoogte, zodat je de hoogte kunt aanpassen.
-
Werk met verschillende formaten dozen, zodat je voor elk product een passende verpakking hebt.
-
Gebruik slim opvulmateriaal zoals opvulpapier of luchtkussens om producten veilig te fixeren zonder onnodig volume.
3. Hoe wordt het verzonden?
Brievenbuspost, pakketpost of pallets? De vervoerswijze bepaalt in grote mate de eisen aan je verpakking.
-
Brievenbuspost: Gebruik brievenbusdozen van stevig karton die door de standaardbrievenbus passen.
-
Pakketpost: Kies in hoogte verstelbare dozen die het product goed omsluiten met voldoende bescherming. Vermijd overbodige loze ruimte.
-
Palletzendingen: Gebruik stapelbare dozen van stevig karton. Zorg dat de lading stabiel is met krimpfolie of omsnoeringsband.
4. Hoe belangrijk is branding?
Wil je indruk maken bij de klant? Denk dan aan bedrukte dozen, tape met logo of een persoonlijke kaart.
-
Laat dozen bedrukken met je logo, slogan of een uniek design. Dit versterkt je merkbeleving al bij ontvangst.
-
Gebruik gepersonaliseerde tape of sluitstickers om een professionele indruk te maken.
-
Voeg een persoonlijke touch toe met een kaartje of bedankje in de verpakking.
5. Hoe duurzaam wil ik het maken?
Kies voor gerecyclede materialen, FSC-gecertificeerd karton of biologisch afbreekbaar opvulmateriaal.
-
Gebruik dozen van gerecycled karton en let op keurmerken zoals FSC of PEFC.
-
Vervang plastic opvulmateriaal door papier of biologisch afbreekbare chips.
-
Kies waar mogelijk voor mono-materialen (bijv. alleen karton), zodat de klant makkelijk kan recyclen.
Denk in slimme oplossingen
Veel ondernemers denken alles zelf uit te moeten zoeken. Maar wij voorzien je graag van gratis advies. Onze experts weten exact welke oplossingen passen bij jouw product, branche én wensen.De juiste verpakking kiezen is geen eenmalige beslissing, maar een proces dat meegroeit met je bedrijf. Door jezelf de juiste vragen te stellen – én gebruik te maken van slimme oplossingen – bespaar je kosten, voorkom je schade én maak je een professionele indruk. Heb jij nog vragen over jouw verpakkingsproces? Laat het ons weten – wij denken graag met je mee!